Ausschreibung

Motivation

Entlastung und aktive Unterstützung interner Resourcen, damit sich diese verstärkt auf die Kundenbelange der Geschäftsanwendungen und innovative Branchenthemen konzentrieren können.

Lieferobjekte

  • Überprüfung und Definition der In-Scope Services.
  • Erstellung und Umsetzung des Masterplans für das Projekt mit detaillierter Skills-, Resourcen- und Kostenplanung für interne und externe Aufwände.
  • Identifikation potentialer Partner inklusive Aufsetzen und Durchführen eines RFI Prozesses.
  • Definition der Schlüsselkriterien in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, Workshops im Auftrag der Kunden mit den Anbietern, Vor- und Schlussbewertungen zusammen mit dem Kunden sowie Dokumentation des Downselection-Prozesses gemäss den Compliance-Richtlinien des Kunden.
  • Erstellung sämtlicher Ausschreibungsdokumenete inklusive Bewertungskriterien und -tabellen, Rahmenvertrag und Einzelverträge mit Anhängen.
  • Unterstützung des Commercial Managements beim Kunden für den Financial Base Case und die Resource Baselines.
  • Anpassung des Service Katalogs zwecks Gewährleistung der Vergleichbarkeit von Angeboten.
  • Beschreibung des Shared Services Center mit neu strukturierten Lieferobjekten aus dem Service Katalog.

Erzielte Mehrwerte

  • Compliance-konformer, dokumentierter und nachvollziehbarer Downselection-Prozess.
  • Marktkonformer Service Katalog für Commodity Services zwecks Kostentransparenz & Benchmarking.
  • Komplettes Framework für eine Ausschreibung mit Varianten für selektive Sourcing-Szenarien.
  • Best Practices-Knowhow Transfer für das Commerical Management des Kunden.

Kunde / Scope

Beratung, Projektleitung und Erstellung des kompletten Frameworks für ein grosses IT- Infrastruktur Projekt, Aufplanung und Darstellung eines Shared Service Centers sowie des Transition Projekts. Durchführung des RFI und Erstellung des RFP mit Bewertungskatalog.

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