Ausschreibung
Motivation
Entlastung und aktive Unterstützung interner Resourcen, damit sich diese verstärkt auf die Kundenbelange der Geschäftsanwendungen und innovative Branchenthemen konzentrieren können.
Lieferobjekte
- Überprüfung und Definition der In-Scope Services.
- Erstellung und Umsetzung des Masterplans für das Projekt mit detaillierter Skills-, Resourcen- und Kostenplanung für interne und externe Aufwände.
- Identifikation potentialer Partner inklusive Aufsetzen und Durchführen eines RFI Prozesses.
- Definition der Schlüsselkriterien in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, Workshops im Auftrag der Kunden mit den Anbietern, Vor- und Schlussbewertungen zusammen mit dem Kunden sowie Dokumentation des Downselection-Prozesses gemäss den Compliance-Richtlinien des Kunden.
- Erstellung sämtlicher Ausschreibungsdokumenete inklusive Bewertungskriterien und -tabellen, Rahmenvertrag und Einzelverträge mit Anhängen.
- Unterstützung des Commercial Managements beim Kunden für den Financial Base Case und die Resource Baselines.
- Anpassung des Service Katalogs zwecks Gewährleistung der Vergleichbarkeit von Angeboten.
- Beschreibung des Shared Services Center mit neu strukturierten Lieferobjekten aus dem Service Katalog.
Erzielte Mehrwerte
- Compliance-konformer, dokumentierter und nachvollziehbarer Downselection-Prozess.
- Marktkonformer Service Katalog für Commodity Services zwecks Kostentransparenz & Benchmarking.
- Komplettes Framework für eine Ausschreibung mit Varianten für selektive Sourcing-Szenarien.
- Best Practices-Knowhow Transfer für das Commerical Management des Kunden.
Kunde / Scope
Swisslife, Zürich
Beratung, Projektleitung und Erstellung des kompletten Frameworks für ein grosses IT- Infrastruktur Projekt, Aufplanung und Darstellung eines Shared Service Centers sowie des Transition Projekts. Durchführung des RFI und Erstellung des RFP mit Bewertungskatalog.