Ausschreibung
AUSSCHREIBUNG
Lebensversicherung in Zürich
SCOPE
Beratung, Projektleitung und Erstellung des kompletten Frameworks für ein grosses IT- Infrastruktur Projekt, Aufplanung und Darstellung eines Shared Service Centers sowie des Transition Projekts. Durchführung des RFI und Erstellung des RFP mit Bewertungskatalog.
MOTIVATION
Entlastung und aktive Unterstützung interner Resourcen, damit sich diese verstärkt auf die Kundenbelange der Geschäftsanwendungen und innovative Branchenthemen konzentrieren können.
LIEFEROBJEKTE
- Überprüfung und Definition der In-Scope Services.
- Erstellung und Umsetzung des Masterplans für das Projekt mit detaillierter Skills-, Resourcen- und Kostenplanung für interne und externe Aufwände.
- Identifikation potentialer Partner inklusive Aufsetzen und Durchführen eines RFI Prozesses.
- Definition der Schlüsselkriterien in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, Workshops im Auftrag des Kunden mit den Anbietern, Vor- und Schlussbewertungen zusammen mit dem Kunden sowie Dokumentation des Downselection-Prozesses gemäss den Compliance-Richtlinien des Kunden.
- Erstellung sämtlicher Ausschreibungsdokumenete inklusive Bewertungskriterien und -tabellen, Rahmenvertrag und Einzelverträge mit Anhängen.
- Unterstützung des Commercial Managements beim Kunden für den Financial Base Case und die Resource Baselines.
- Anpassung des Service Katalogs zwecks Gewährleistung der Vergleichbarkeit von Angeboten.
- Beschreibung des Shared Services Center mit neu strukturierten Lieferobjekten aus dem Service Katalog.
ERZIELTE MEHRWERTE
- Compliance-konformer, dokumentierter und nachvollziehbarer Downselection-Prozess.
- Marktkonformer Service Katalog für Commodity Services zwecks Kostentransparenz & Benchmarking.
- Komplettes Framework für eine Ausschreibung mit Varianten für selektive Sourcing-Szenarien.
- Best Practice-Knowhow Transfer an das Commerical Management des Kunden.